Microsoft OneDrive 是最好的線上儲存和同步服務，提供了一個儲存檔案並在多個裝置之間保持同步的好方法

OneDrive 是微軟對蘋果 iCloud 和 Google Drive 的回應。嗯，這並不完全準確，因為 OneDrive 比這些雲端儲存和同步服務領先至少五年。OneDrive 的功能和設計已經達到了流暢的可用性和可靠性。它具有豐富的功能集、線上辦公室應用程式和廣泛的平台支援。OneDrive 具有有吸引力且功能強大的 Web 和行動介面、照片 AI 標記、即時協作編輯和強大的搜尋。該服務與 Windows 和 Microsoft 365 的深度集成，以及其完整性、成熟度和完善性，不僅贏得了編輯選擇獎，還獲得了罕見的五分之五的評級。

OneDrive 不僅提供適用於 Windows PC 的應用程序，還提供適用於 macOS、Android、iOS、Kindle Fire 和 Xbox 的應用程式。它儲存的所有內容都可以在您登入的任何網路瀏覽器中使用。OneDrive 與 Microsoft 365 應用程式無縫集成，並包含豐富的照片管理功能。蘋果的競爭對手 iCloud 沒有適用於 Android（世界上最受歡迎的作業系統（在新視窗中開啟））的應用程序，其網站也缺乏搜尋等基本功能。最近新增的 OneDrive 功能包括線上照片編輯以及透過 Chromecast 將照片投射到電視、按日期或來源組織照片以及按資料夾過濾的功能。

OneDrive 是做什麼的？

OneDrive 是一種多功能線上儲存服務，可用於存取文件和媒體檔案、裝置之間同步、備份裝置設定等。它對於 Windows 10 和 11 用戶特別有用，因為它可以備份鎖定螢幕上顯示的圖像、桌面背景和瀏覽器中的收藏夾。此外，它還支援共同創作 Microsoft 365 文件。

2023年，OneDrive將收到多項更新，包括重新設計的主螢幕和離線網路同步的支援。其他共享選項包括文件收藏和團隊整合。私人共享照片（和影片）故事功能也即將推出。

查看服務有多種不同方式：按資料類型、客戶端或功能。資料類型包括文件、照片、影片、音樂和設定。用戶端包括電腦（桌上型電腦/筆記型電腦）、行動裝置（智慧型手機/平板電腦）和網路瀏覽器。本文涵蓋的功能包括同步（電腦/裝置之間）、檢視內容（在各種平台上）、播放媒體檔案（.mp3/.m4a/等）以及簡單的檔案儲存。

OneDrive 的費用是多少？

如果您有 Microsoft 帳戶，其中包括您曾經擁有的任何電子郵件帳戶（包括 Hotmail、Live 或 Outlook.com）以及您選擇註冊的任何其他提供者。

免費用戶可以使用 5GB 免費儲存空間，而某些智慧型手機和 PC 則免費提供額外的 OneDrive 儲存空間。相比之下，iCloud 提供 1GB 的免費儲存空間，除非您擁有 Apple 裝置（Apple 裝置為您提供 5GB）。Dropbox 提供 2 GB 的免費儲存空間。IDrive 預設提供 10GB，沒有廣告，也沒有檔案大小限制。Google Drive 提供 15 GB 的共享儲存空間，但這一數量也與 Gmail 帳戶共用。Mega 和 PCloud 等其他較小的播放器也提供更大量的免費線上存儲，但功能較少。

透過每月 6.99 美元的個人訂閱，Microsoft 365 使用者比標準訂閱多獲得 1TB 的儲存空間。除了受密碼保護的共享連結和勒索軟體保護等功能外，該層還包括可下載的 Microsoft 365 程式。每月 9.99 美元的家庭訂閱可為 6 位用戶（每人 1TB）提供 6TB 的儲存空間。另一種選擇是以每月1.99 美元的價格添加200GB 的OneDrive 儲存空間，但這是以失去個人計劃中包含的一些福利為代價的，例如受密碼保護的共享連結和可下載的軟體程式… Apple 對2TB iCloud 的每月收費為9.99 美元存儲，同時 Dropbox。

OneDrive 同步的工作原理

OneDrive 桌面和行動應用程式同步可在 Windows 7 至 11、macOS 10.12 或更高版本以及 Android 6.0 或更高版本上使用。目前 Linux 還沒有原生客戶端；但是，有一些解決方法可以讓您使用它。OneDrive 行動應用程式已針對Android 和iOS 裝置發布，發布日期為2019 年1 月5 日。截至2018 年11 月14 日，Kindle Fire 用戶也可以在Amazon App Store 中找到該應用程式。桌面同步設定精靈將指導您如果需要，您可以建立一個帳戶，並在系統托盤中放置一個藍色雲圖標，您可以從中打開同步資料夾或更改設定。

OneDrive 的一大功能是它會自動將您電腦上儲存的檔案上傳到雲端，並讓您可以在您可以存取的任何其他裝置上查看或編輯這些檔案。現在，您可以上傳最多 250GB 的文件，這比大多數人需要的文件大，但小於 Google 雲端硬碟的 5TB 限制（儘管對於某些文件類型，此大小可能要小得多）。具有權限的共用檔案和資料夾也可以受到密碼保護。如果沒有第三方加載項，OneDrive 的付費用戶無法在任何計劃層級獲得這些功能。Apple 的 iCloud 服務不提供類似的彈性，需要解決方法或額外的付費服務。

我在iMac和Windows桌面上安裝了OneDrive來測試跨平台同步。然後，我在 OneDrive 應用程式中建立了一個新資料夾。這個過程在 Mac OS X 中完美運作；新建立的資料夾立即出現在我的 Windows PC 的 OneDrive 資料夾中。同樣，使用 Dropbox 等各種應用程式的內建功能可以將文件直接保存到雲端存儲，而無需訪問單獨的網站或應用程式。不過，應該指出的是，iCloud 和 Google Drive 也提供類似的功能。

OneDrive 功能

OneDrive 提供多種特性和功能，其中一些比其他功能更重要。一些主要亮點包括設備同步、資料夾和文件之間的文件同步、用於安全儲存敏感資料的個人保管庫、用於確保工作區域安全的資料夾備份功能以及對Microsoft 365 協作工具的支援。

裝置同步允許所有裝置的使用者存取儲存在 OneDrive 線上資料夾中的檔案。這包括 Windows 筆記型電腦和桌上型電腦、iOS 和 Android 智慧型手機和平板電腦以及 macOS 電腦。

OneDrive為iPhone和Android用戶提供自動手機照片備份功能，可將手機相機拍攝的照片和影片自動上傳到OneDrive。這也可以透過其他服務實現，例如 iCloud、Dropbox 和 Windows Photos 應用程式。借助此功能，您可以在已安裝該應用程式的任何電腦或裝置上的 OneDrive 資料夾中快速在線存取您的圖像和影片。

微軟新推出的 OneDrive 檔案和資料夾同步服務與 Dropbox 和 SugarSync 的競爭服務類似。在此之前，微軟擁有獨立的儲存和同步系統；現在，他們將它們合併到一個基於雲端的系統中，該系統比以往任何時候都更加用戶友好。

使用個人保管庫為儲存在 OneDrive 上的檔案新增額外的安全性需要多重驗證。這可以採用安全代碼的形式發送到您的電子郵件、手機或應用程式（例如 Authy），以幫助保護您的帳戶。您的檔案由 BitLocker 進行本機加密，如果您不使用它們，將在設定的時間後自動鎖定。您不能意外或未經使用者授權共享這些文件。

OneDrive 備份選項可讓您保護電腦上三個特定資料夾中的檔案：桌面、文件和圖片。這些資料夾不必儲存在 OneDrive 本身中；它們也可以駐留在應用程式之外。

Microsoft 365 合作在裝置和網路之間同步，讓團隊成員可以輕鬆協同編輯 OneDrive 資料夾中儲存的 Word 或 Excel 中的文件。

Windows 11 中的 OneDrive

在 Windows 11 中，OneDrive 比單獨的 Web 服務更深入地整合到作業系統中。您可以在檔案總管中找到它並選擇同步哪些資料夾。這也會影響 Windows 桌面上的搜尋和 Cortana 的搜尋功能；結果包括同步的 OneDrive 資料夾中的檔案。Windows 11 Media Player 可以播放您上傳到其中的音樂檔案。

從 2022 年 9 月開始，Windows 11 用戶將可以存取新的「設定」面板，其中包含檔案點播、PC 備份等選項。

檔案點播

OneDrive 中新增的最偉大的功能之一是其按需檔案的實作。這使您能夠將文件保存到電腦上，而無需讓它們填滿每個連接設備的驅動器。相反，根據需要，它們僅在您打開它們時下載。檔案點播也可在 OneDrive 用戶端的 macOS 和 Windows 版本中使用！

您仍然可以透過在檔案總管中指定資料夾和檔案來下載檔案以供離線使用，並且「狀態」列顯示線上圖示和本機儲存項目旁的複選標記。等待上傳的文件有一個圓形箭頭圖示。Google Drive 也有此功能，但蘋果的 iCloud Drive 目前不具備 Windows 用戶端的隨選功能；透過 Mac 或 iOS 裝置下載時會自動運作。

行動客戶端

OneDrive 行動應用程式現已在 Apple Watch 和 Wear OS 裝置上使用，讓您可以在錶盤上查看最近的照片或文件。iPadOS、Windows 10 和 Android 的平板電腦版本也可以使用 OneDrive 應用程式。如果這對您來說還不夠方便，總有網頁介面選項可以存取您的檔案。

行動應用程式可讓您存取並檢視儲存在 OneDrive 帳戶中的任何文件，並將新文件上傳到相容的應用程式。您也可以尋找按自動產生的標籤（例如「人物」、「動物」等）分組的照片。

我在 iPhone 和 Android 裝置上測試了對 OneDrive 的行動存取。OneDrive應用程式顯然是為了專注於雲端而設計的，顯示資料夾圖示和儲存在雲端的檔案。您也可以在應用程式中檢視和編輯文件（包括電子表格和 PDF）。此外，您可以透過電子郵件連結共用資料夾中的任何項目，或將它們複製到手機的剪貼簿以供離線使用。

Windows 10 Mobile 有一個新的搜尋功能，可在所有行動應用程式中使用。您也可以使用「自動上傳到 OneDrive」選項，該選項可自動上傳手機上拍攝的照片和影片。此外，您還可以在手機上觀看影片！這非常棒，因為它可以讓您輕鬆存取 iPhone 相機膠卷或其他圖庫中的照片和影片。

Microsoft 365 的新功能之一是提供適用於 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 的行動應用程式。它們可在 Android、iOS 和 Windows 10（桌面版和行動版）上以及透過 Web 瀏覽器使用。當您在手機或電腦上的 Office 應用程式（例如 Word 或 Excel）中開啟文件時，您可以查看該文件並在必要時啟動編輯應用程式。您在這些應用程式中建立的文件會自動同步到您的所有 Microsoft 365 帳戶。

媒體支援

微軟的雲端儲存服務提供多種文件類型，包括文件、音樂、照片和影片。以下概述了每一項的處理方式。

文檔

將 OneDrive 與 Microsoft 365 Online 應用程式結合使用的一大功能是，您可以在線上下載和上傳檔案以及查看和編輯它們。事實上，儲存在 OneDrive 中的所有內容都具有相同的層次結構，就像電腦上的文件一樣。這使得團隊合作變得更加容易；每個人都知道所有資訊位於何處，而無需搜尋資料夾。此外，Microsoft 365 Online 提供比文件更好的格式保真度。這意味著文件看起來更像是在桌上型電腦或筆記型電腦上查看，而不是針對行動裝置進行格式化。

我可以使用線上 Microsoft 365 應用程式輕鬆處理 Microsoft 文件格式，例如 Word 文件、Excel 電子表格和 PowerPoint 簡報。我還可以在桌面上查看 PDF 和 Windows 識別的 Zip 檔案作為預設儲存位置。OneDrive 也內建於 Microsoft 365 應用程式中，讓您在家工作時可以輕鬆掌握解決方法和專案文件。

音樂

Windows 10 的媒體播放器和 Windows 11 的 Groove 應用程式可讓您播放儲存在 OneDrive 上的歌曲。與需要在播放前下載檔案的串流音樂不同，這些應用程式允許用戶直接透過串流媒體存取歌曲。Google Play 音樂也為 Android 用戶做到了這一點。iCloud 有類似的功能，但 Apple Music 無法存取儲存在 iCloud Drive 上的歌曲。

照片與影片

OneDrive 的出色之處在於在線顯示照片和影片的能力。與 Flickr 一樣，它也使用人工智慧自動標記圖像，根據「狗」、「人群」或「建築物」等標籤將它們分組在一起。Google Photos 提供了類似的搜尋功能，並且能夠查看照片拍攝地點的地圖（如果有地理標記）以及來自相機的 EXIF 資料。Apple iCloud 不包含任何這些功能；您必須手動共享照片，方法是標記照片，然後授予收件人查看它們的權限。

使用 OneDrive 共享視訊的好處之一是它可以動態對視訊進行轉碼以匹配接收器頻寬的功能。這樣，如果您與蜂窩數據連接有限的人共享視頻，他們就不必下載不必要的大文件，這可能會導致緩衝問題。我透過嘗試透過 LTE 連接分享一部電影來測試這一點，電池壽命只剩下三格 - 值得慶幸的是，一切都順利播放，沒有任何中斷！

OneDrive 的照片技巧包括光學字元辨識 (OCR) 技術，該技術可讓您剪下並貼上已儲存在圖片中的文字。如果您將帶有文字的照片儲存到雲端儲存中，其 OneDrive 設定檔上的資訊面板會包含一個 OCR 文字區域，您可以無意或故意點擊該區域來剪下並貼上到任何位置。不過，Google 雲端硬碟確實對儲存在文件中的影像提供了 OCR 優勢。

OneDrive 包含許多工具，可讓您編輯帳戶中已儲存的照片。可以查看並儲存已編輯的 GIF、PNG 或 JPEG 格式的圖像以供共享。還有許多編輯選項，例如裁剪、旋轉、照明和顏色調整。但在 OneDrive 上編輯影像的一個限制是只能使用 JPEG 和 PNG 格式。當我嘗試編輯以 HEIC（高效圖像檔案格式）格式儲存的照片時，我無法在 OneDrive 編輯介面中查看或編輯它，即使它與其他移動照片編輯應用程式完全相容。

將 OneDrive 與其他應用程式結合使用

OneDrive for Windows 已經不再需要了。它沒有提供任何在文件資源管理器或網站上無法完成的操作，並且在深色模式下看起來不錯。該應用程式是用於查看和上傳文件的功能實用程序，但我認為它不值得在文件資源管理器或網站上使用。該應用程式的最新更新添加了一種在帳戶之間切換的簡單方法。

OneDrive 與許多不同的 Windows 應用程式和 Web 服務集成，使開發人員可以輕鬆使用。例如，ACDSee Photo Studio 可讓您將編輯後的影像儲存到 OneDrive。

您的資料在 OneDrive 中安全嗎？

微軟表示使用 OneDrive 備份的資料受到「進階加密、合規性和其他企業級安全功能」的保護。為了保護隱私，OneDrive 支援多重驗證，並對所有使用者和檔案類型進行靜態和傳輸中加密。有權訪問的人必須經過一個程序來設定只有目標接收者知道的個人代碼。根據該公司的文件，它「維持零狀態存取」政策，這意味著除非特別說明，否則技術人員不得存取密鑰。

本公司也主動監控威脅，例如未經授權嘗試存取客戶資料或從服務中不當傳輸資料。OneDrive運行15年以來，沒有出現重大違規事件，因此對這項服務充滿信心。OneDrive 是 Windows 的官方檔案儲存。如果您主要關心雲端檔案的隱私，請查看 Proton Drive，它也是 100% 安全的。

個人保管庫是 OneDrive 的一項新功能，每當您想要存取其內容時都需要進行額外的身份驗證。

您的數字生活的一個地方

微軟的雲端解決方案OneDrive在檔案同步和儲存方面表現出色。跨平台支援是 Microsoft 的明智之舉，包括 Android、iOS、macOS/OS X 裝置和 Xbox 平台也是如此。Google Drive 仍然是一項出色的服務，擁有15GB 免費儲存空間（也可以與Gmail 共享），而IDrive 因其豐富的功能集（尤其是在備份和存檔方面）和低廉的價格而獲得PCMag 編輯選擇獎。

Microsoft OneDrive 是一種基於雲端的儲存和同步服務，由於其與Microsoft 365 的整合、協作功能、安全選項、強大的照片工具和廣泛的平台支援而獲得了評論者的正面評價。它被用戶評為 5 顆星（滿分 5 顆星），並榮獲雲端儲存編輯選擇獎。

如果您希望最大限度地發揮 OneDrive 的價值，請務必閱讀我們有關管理、同步和共享文件的指南。

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