Microsoft OneDrive 是最好的在线存储和同步服务，提供了一种存储文件并在多个设备之间保持同步的好方法

OneDrive 是微软对苹果 iCloud 和 Google Drive 的回应。嗯，这并不完全准确，因为 OneDrive 比这些云存储和同步服务领先至少五年。OneDrive 的功能和设计已经达到了流畅的可用性和可靠性。它具有丰富的功能集、在线办公应用程序和广泛的平台支持。OneDrive 具有有吸引力且功能强大的 Web 和移动界面、照片 AI 标记、实时协作编辑和强大的搜索。该服务与 Windows 和 Microsoft 365 的深度集成，以及其完整性、成熟度和完善性，不仅赢得了编辑选择奖，还获得了罕见的五分之五的评级。

OneDrive 不仅提供适用于 Windows PC 的应用程序，还提供适用于 macOS、Android、iOS、Kindle Fire 和 Xbox 的应用程序。它存储的所有内容都可以在您登录的任何网络浏览器中使用。OneDrive 与 Microsoft 365 应用程序无缝集成，并包含丰富的照片管理功能。苹果的竞争对手 iCloud 没有适用于 Android（世界上最流行的操作系统（在新窗口中打开））的应用程序，其网站也缺乏搜索等基本功能。最近添加的 OneDrive 功能包括在线照片编辑以及通过 Chromecast 将照片投射到电视、按日期或来源组织照片以及按文件夹过滤的功能。

OneDrive 是做什么的？

OneDrive 是一种多功能在线存储服务，可用于访问文档和媒体文件、设备之间同步、备份设备设置等。它对于 Windows 10 和 11 用户特别有用，因为它可以备份锁定屏幕上显示的图像、桌面背景和浏览器中的收藏夹。此外，它还支持共同创作 Microsoft 365 文档。

2023年，OneDrive将收到多项更新，包括重新设计的主屏幕和对离线网络同步的支持。其他共享选项包括文件收藏和团队集成。私人共享照片（和视频）故事功能也即将推出。

查看服务有多种不同的方式：按数据类型、客户端或功能。数据类型包括文档、照片、视频、音乐和设置。客户端包括计算机（台式机/笔记本电脑）、移动设备（智能手机/平板电脑）和网络浏览器。本文涵盖的功能包括同步（计算机/设备之间）、查看内容（在各种平台上）、播放媒体文件（.mp3/.m4a/等）以及简单的文件存储。

OneDrive 的费用是多少？

如果您有 Microsoft 帐户，其中包括您曾经拥有的任何电子邮件帐户（包括 Hotmail、Live 或 Outlook.com）以及您选择注册的任何其他提供商。

免费用户可以使用 5GB 免费存储空间，而某些智能手机和 PC 免费提供额外的 OneDrive 存储空间。相比之下，iCloud 提供 1GB 的免费存储空间，除非您拥有 Apple 设备（Apple 设备为您提供 5GB）。Dropbox 提供 2 GB 的免费存储空间。IDrive 默认提供 10GB，没有广告，也没有文件大小限制。Google Drive 提供 15 GB 的共享存储空间，不过这一数量也与 Gmail 帐户共享。Mega 和 PCloud 等其他较小的播放器也提供更大量的免费在线存储，但功能较少。

通过每月 6.99 美元的个人订阅，Microsoft 365 用户比标准订阅多获得 1TB 的存储空间。除了受密码保护的共享链接和勒索软件保护等功能外，该层还包括可下载的 Microsoft 365 程序。每月 9.99 美元的家庭订阅可为 6 位用户（每人 1TB）提供 6TB 的存储空间。另一种选择是以每月 1.99 美元的价格添加 200GB 的 OneDrive 存储空间，但这是以失去个人计划中包含的一些福利为代价的，例如受密码保护的共享链接和可下载的软件程序……Apple 对 2TB iCloud 的每月收费为 9.99 美元存储，同时 Dropbox。

OneDrive 同步的工作原理

OneDrive 桌面和移动应用同步可在 Windows 7 至 11、macOS 10.12 或更高版本以及 Android 6.0 或更高版本上使用。目前 Linux 还没有原生客户端；但是，有一些解决方法可以让您使用它。OneDrive 移动应用程序已针对 Android 和 iOS 设备发布，发布日期为 2019 年 1 月 5 日。截至 2018 年 11 月 14 日，Kindle Fire 用户也可以在 Amazon App Store 中找到该应用程序。桌面同步设置向导将指导您如果需要，您可以创建一个帐户，并在系统托盘中放置一个蓝色云图标，您可以从中打开同步文件夹或更改设置。

OneDrive 的一大功能是它会自动将计算机上存储的文件上传到云端，并让您可以在您可以访问的任何其他设备上查看或编辑这些文件。现在，您可以上传最多 250GB 的文件，这比大多数人需要的文件大，但小于 Google 云端硬盘的 5TB 限制（尽管对于某些文件类型，此大小可能要小得多）。具有权限的共享文件和文件夹也可以受到密码保护。如果没有第三方加载项，OneDrive 的付费用户无法在任何计划级别获得这些功能。Apple 的 iCloud 服务不提供类似的灵活性，需要解决方法或额外的付费服务。

我在 iMac 和 Windows 桌面上安装了 OneDrive 来测试跨平台同步。然后，我在 OneDrive 应用程序中创建了一个新文件夹。这个过程在 Mac OS X 中完美运行；新创建的文件夹立即出现在我的 Windows PC 的 OneDrive 文件夹中。同样，使用 Dropbox 等各种应用程序的内置功能可以将文件直接保存到云存储，而无需访问单独的网站或应用程序。不过，应该指出的是，iCloud 和 Google Drive 也提供类似的功能。

OneDrive 功能

OneDrive 提供多种特性和功能，其中一些比其他更重要。一些主要亮点包括设备同步、文件夹和文件之间的文件同步、用于安全存储敏感数据的个人保管库、用于确保工作区域安全的文件夹备份功能以及对 Microsoft 365 协作工具的支持。

设备同步允许所有设备的用户访问存储在 OneDrive 在线文件夹中的文件。这包括 Windows 笔记本电脑和台式机、iOS 和 Android 智能手机和平板电脑以及 macOS 计算机。

OneDrive为iPhone和Android用户提供自动手机照片备份功能，允许将手机相机拍摄的照片和视频自动上传到OneDrive。这也可以通过其他服务实现，例如 iCloud、Dropbox 和 Windows Photos 应用程序。借助此功能，您可以在已安装该应用的任何电脑或设备上的 OneDrive 文件夹中快速在线访问您的图像和视频。

微软新推出的 OneDrive 文件和文件夹同步服务与 Dropbox 和 SugarSync 的竞争服务类似。此前，微软拥有独立的存储和同步系统；现在，他们将它们合并到一个基于云的系统中，该系统比以往任何时候都更加用户友好。

使用个人保管库为存储在 OneDrive 上的文件添加额外的安全性需要多重身份验证。这可以采用安全代码的形式发送到您的电子邮件、手机或应用程序（例如 Authy），以帮助保护您的帐户。您的文件由 BitLocker 进行本地加密，如果您不使用它们，将在设定的时间后自动锁定。您不能意外或未经用户授权共享这些文件。

OneDrive 备份选项可让您保护计算机上三个特定文件夹中的文件：桌面、文档和图片。这些文件夹不必存储在 OneDrive 本身中；它们也可以驻留在应用程序之外。

Microsoft 365 协作在设备和网络之间同步，使团队成员可以轻松协作编辑存储在 OneDrive 文件夹中的 Word 或 Excel 中的文档。

Windows 11 中的 OneDrive

在 Windows 11 中，OneDrive 比单独的 Web 服务更深入地集成到操作系统中。您可以在文件资源管理器中找到它并选择同步哪些文件夹。这也会影响 Windows 桌面上的搜索和 Cortana 的搜索功能；结果包括同步的 OneDrive 文件夹中的文件。Windows 11 Media Player 可以播放您上传到其中的音乐文件。

从 2022 年 9 月开始，Windows 11 用户将可以访问新的“设置”面板，其中包含文件点播、PC 备份等选项。

文件点播

OneDrive 中添加的最伟大的功能之一是其按需文件的实现。这使您能够将文件保存到计算机上，而无需让它们填满每个连接设备的驱动器。相反，根据需要，它们仅在您打开它们时下载。文件点播也可在 OneDrive 客户端的 macOS 和 Windows 版本中使用！

您仍然可以通过在文件资源管理器中指定文件夹和文件来下载文件以供离线使用，并且“状态”列显示在线图标和本地存储项目旁边的复选标记。等待上传的文件有一个圆形箭头图标。Google Drive 也有此功能，但苹果的 iCloud Drive 目前不具备 Windows 客户端的点播功能；通过 Mac 或 iOS 设备下载时会自动运行。

移动客户端

OneDrive 移动应用现已在 Apple Watch 和 Wear OS 设备上使用，让您可以在表盘上查看最近的照片或文档。iPadOS、Windows 10 和 Android 的平板电脑版本也可以使用 OneDrive 应用。如果这对您来说还不够方便，总有网络界面选项可以访问您的文件。

移动应用程序可让您访问和查看存储在 OneDrive 帐户中的任何文件，并将新文件上传到兼容的应用程序。您还可以查找按自动生成的标签（例如“人物”、“动物”等）分组的照片。

我在 iPhone 和 Android 设备上测试了对 OneDrive 的移动访问。OneDrive应用程序显然是为了专注于云而设计的，显示文件夹图标和存储在云中的文件。您还可以在应用程序中查看和编辑文档（包括电子表格和 PDF）。此外，您可以通过电子邮件链接共享文件夹中的任何项目，或将它们复制到手机的剪贴板以供离线使用。

Windows 10 Mobile 有一个新的搜索功能，可在所有移动应用程序中使用。您还可以使用“自动上传到 OneDrive”选项，该选项可自动上传手机上拍摄的照片和视频。此外，您还可以在手机上观看视频！这非常棒，因为它可以让您轻松访问 iPhone 相机胶卷或其他图库中的照片和视频。

Microsoft 365 的新功能之一是提供适用于 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 的移动应用。它们可在 Android、iOS 和 Windows 10（桌面版和移动版）上以及通过 Web 浏览器使用。当您在手机或计算机上的 Office 应用程序（例如 Word 或 Excel）中打开文档时，您可以查看该文档并在必要时启动编辑应用程序。您在这些应用程序中创建的文档会自动同步到您的所有 Microsoft 365 帐户。

媒体支持

微软的云存储服务提供多种文件类型，包括文档、音乐、照片和视频。以下概述了每一项的处理方式。

文档

将 OneDrive 与 Microsoft 365 Online 应用程序结合使用的一大功能是，您可以在线下载和上传文件以及查看和编辑它们。事实上，存储在 OneDrive 中的所有内容都具有相同的层次结构，就像计算机上的文档一样。这使得团队合作变得更加容易；每个人都知道所有信息位于何处，而无需搜索文件夹。此外，Microsoft 365 Online 提供比文档更好的格式保真度。这意味着文档看起来更像是在台式机或笔记本电脑上查看，而不是针对移动设备进行格式化。

我可以使用在线 Microsoft 365 应用轻松处理 Microsoft 文件格式，例如 Word 文档、Excel 电子表格和 PowerPoint 演示文稿。我还可以在桌面上查看 PDF 和 Windows 识别的 Zip 文件作为默认保存位置。OneDrive 还内置于 Microsoft 365 应用中，让您在家工作时可以轻松掌握解决方法和项目文件。

音乐

Windows 10 的媒体播放器和 Windows 11 的 Groove 应用程序可让您播放存储在 OneDrive 上的歌曲。与需要在播放前下载文件的流媒体音乐不同，这些应用程序允许用户直接通过流媒体访问歌曲。Google Play 音乐也为 Android 用户做到了这一点。iCloud 具有类似的功能，但 Apple Music 无法访问存储在 iCloud Drive 上的歌曲。

照片和视频

OneDrive 的出色之处在于在线显示照片和视频的能力。与 Flickr 一样，它也使用人工智能自动标记图像，根据“狗”、“人群”或“建筑物”等标签将它们分组在一起。Google Photos 提供了类似的搜索功能，并且能够查看照片拍摄地点的地图（如果有地理标记）以及来自相机的 EXIF 数据。Apple iCloud 不包含任何这些功能；您必须手动共享照片，方法是标记照片，然后授予收件人查看它们的权限。

使用 OneDrive 共享视频的好处之一是它可以动态对视频进行转码以匹配接收器带宽的功能。这样，如果您与蜂窝数据连接有限的人共享视频，他们就不必下载不必要的大文件，这可能会导致缓冲问题。我通过尝试通过 LTE 连接分享一部电影来测试这一点，电池寿命只剩下三格 - 值得庆幸的是，一切都顺利播放，没有任何中断！

OneDrive 的照片技巧包括光学字符识别 (OCR) 技术，该技术允许您剪切和粘贴已保存在图片中的文本。如果您将带有文本的照片保存到云存储中，其 OneDrive 配置文件上的信息面板会包含一个 OCR 文本区域，您可以无意或故意单击该区域来剪切并粘贴到任何位置。不过，Google 云端硬盘确实对保存在文档中的图像提供了 OCR 优势。

OneDrive 包含许多工具，可让您编辑帐户中保存的照片。可以查看并保存已编辑的 GIF、PNG 或 JPEG 格式的图像以供共享。还有许多编辑选项，例如裁剪、旋转、照明和颜色调整。但在 OneDrive 上编辑图像的一个限制是只能使用 JPEG 和 PNG 格式。当我尝试编辑以 HEIC（高效图像文件格式）格式保存的照片时，我无法在 OneDrive 编辑界面中查看或编辑它，即使它与其他移动照片编辑应用程序完全兼容。

将 OneDrive 与其他应用结合使用

OneDrive for Windows 不再需要。它没有提供任何在文件资源管理器或网站上无法完成的操作，并且在深色模式下看起来不错。该应用程序是一个用于查看和上传文件的功能实用程序，但我认为它不值得在文件资源管理器或网站上使用。该应用程序的最新更新添加了一种在帐户之间切换的简单方法。

OneDrive 与许多不同的 Windows 应用程序和 Web 服务集成，使开发人员可以轻松使用。例如，ACDSee Photo Studio 可让您将编辑后的图像保存到 OneDrive。

您的数据在 OneDrive 中安全吗？

微软表示使用 OneDrive 备份的数据受到“高级加密、合规性和其他企业级安全功能”的保护。为了保护隐私，OneDrive 支持多重身份验证，并对所有用户和文件类型进行静态和传输中加密。有权访问的人必须经过一个过程来设置只有目标接收者知道的个人代码。根据该公司的文件，它“维持零状态访问”政策，这意味着除非特别说明，否则技术人员不得访问密钥。

公司还主动监控威胁，例如未经授权尝试访问客户数据或从服务中不当传输数据。OneDrive运行15年以来，没有出现重大违规事件，因此对这项服务充满信心。OneDrive 是 Windows 的官方文件存储。如果您主要关心云文件的隐私，请查看 Proton Drive，它也是 100% 安全的。

个人保管库是 OneDrive 的一项新功能，每当您想要访问其内容时都需要进行额外的身份验证。

您的数字生活的一个地方

微软的云解决方案OneDrive在文件同步和存储方面表现出色。跨平台支持是 Microsoft 的明智之举，包括 Android、iOS、macOS/OS X 设备和 Xbox 平台也是如此。Google Drive 仍然是一项出色的服务，拥有 15GB 免费存储空间（也可以与 Gmail 共享），而 IDrive 因其丰富的功能集（尤其是在备份和存档方面）和低廉的价格而获得 PCMag 编辑选择奖。

Microsoft OneDrive 是一种基于云的存储和同步服务，由于其与 Microsoft 365 的集成、协作功能、安全选项、强大的照片工具和广泛的平台支持而获得了评论者的积极评价。它被用户评为 5 星（满分 5 星），并荣获云存储编辑选择奖。

如果您希望最大限度地发挥 OneDrive 的价值，请务必阅读我们有关管理、同步和共享文件的指南。

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